1. COSPLAY FASHION 2017 avrà luogo il 10 giugno 2017 all’interno dell’evento B-GEEK 2017 presso Palaflorio (Viale Archimede, Bari).
L’ora esatta verrà comunicata quanto prima dall’organizzazione, tramite i canali in cui è disponibile questo bando.
2. ISCRIZIONE E PRE-GARA
A. La partecipazione alla COSPLAY FASHION 2017 è gratuita e aperta a tutti, previa iscrizione di ogni partecipante.
B. L’iscrizione a COSPLAY FASHION 2017 potrà essere inviata dalla pubblicazione di tale regolamento al 7 Giugno 2017 (incluso) con un messaggio di posta elettronica all’indirizzo cosplay@bgeek.it, con soggetto ISCRIZIONE COSPLAY FASHION 2017. Il messaggio dovrà avere i seguenti allegati:
a. Il modulo d’iscrizione a COSPLAY FASHION (Modulo d’Iscrizione Cosplay Fashion), completo in ogni sua parte;
b. Un’immagine del personaggio interpretato;
c. Il file mp3 della base musicale su cui si intende sfilare (vedere punto 3);
d. Una scansione di un documento d’identità valido e della liberatoria (Liberatoria Cosplay Fashion) completa in ogni sua parte e firmata. I soggetti minorenni dovranno obbligatoriamente essere muniti della Liberatoria Minorenni Cosplay Fashion (o tutore), unita ad una fotocopia del documento di identità del genitore (o tutore) firmatario.
C. Per ragioni organizzative, l’email sarà considerata una “prenotazione” alla gara e non una vera e propria iscrizione, da confermare tramite presenza all’appello pre-gara. Le prime 15 e-mail saranno considerate prioritarie rispetto alle altre, che saranno comunque accettate. Nel caso in cui uno o più partecipanti non rispondano alla chiamata pre-gara, gli organizzatori si preoccuperanno di chiamare le successive prenotazioni per arrivare ad un totale di 15 partecipanti. Si noti anche che una mail d’iscrizione priva di uno degli allegati necessari sarà considerata nulla.
D. Ogni partecipante potrà partecipare a COSPLAY FASHION 2017 con una sola esibizione individuale.
E. Tutti gli iscritti dovranno presentarsi per l’appello pre-gara mezz’ora prima dell’inizio della stessa, per validare la loro presenza. Una volta terminato l’appello pre-gara, l’organizzazione stilerà l’ordine di gara. Gli eventuali assenti al momento dell’appello pre-gara verranno esclusi dalla competizione e si procederà alla chiamata dei prenotati “con riserva”. In casi assolutamente eccezionali, e a giudizio insindacabile dell’organizzazione, partecipanti esclusi possono essere riammessi alla gara.
F. Dopo l’appello pre-gara, tutti i partecipanti a COSPLAY FASHION 2017 sono tenuti a rimanere vicino al palco, per esibirsi una volta annunciati. Chi non si presenterà durante il proprio turno sarà automaticamente escluso dalla competizione, senza possibilità d’appello.
G. Per motivi organizzativi, in nessun caso saranno fatte eccezioni a questo regolamento.
3. BASI MUSICALI
A. I concorrenti dovranno utilizzare una base musicale durante la gara. Il brano in questione dovrà essere inviato contestualmente all’iscrizione online, come specificato al punto 2B.
B. Il brano dovrà:
a. Essere in un’unica traccia in formato MP3;
b. Avere il nome e cognome del partecipante
c. Avere una durata massima di 1 minuto.
C. I brani musicali non possono essere in nessun caso variati o aggiunti dopo l’iscrizione online.
D. I file mp3 non saranno riconsegnati alla fine della gara.
E. Si consiglia di tenere con se’ un supporto USB portatile con lo stesso file da utilizzare in caso di emergenza.
4. COSTUMI, OGGETTI E COMPORTAMENTI AMMESSI
A. I costumi ammessi alla COSPLAY FASHION 2017 dovranno essere attinenti al mondo dell’animazione, del fumetto, del cinema, dei telefilm, della musica orientale (J-rock, Visual Kei, J-pop, K-pop, K-rock), della pop culture e dei videogiochi. Si noti quindi che COSPLAY FASHION ammette costumi cosplay originali, non ufficiali, fan art.
B. Non è consentito portare oggetti e piccole scenografie sul palco, anche se autoportanti, facili e leggere da trasportare.
C. Non è ammesso l’uso di alcun tipo di materiale pericoloso, esplosivo e/o infiammabile, contundente, che possa danneggiare terzi o il palco, o sporcare il palco o danneggiare le successive performance. Non è altresì permesso portare macchinari o elementi che possano disturbare la successiva esibizione (es. macchina del fumo).
D. Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti all’uscita. Si consiglia quindi di non portare armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi.
E. Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance.
F. Non è possibile proiettare nulla sullo schermo del palco.
G. È vietato utilizzare linguaggi, abiti o atteggiamenti scurrili o che possano offendere o ledere la morale.
5. GARA COSPLAY FASHION 2017
A. I partecipanti a COSPLAY FASHION 2017 sfileranno nell’ordine deciso dall’organizzazione.
B. Ogni partecipante ha a sua disposizione un tempo massimo di 1 minuto per esibirsi sul palco, in piena libertà.
C. Alla fine di ogni esibizione, i membri della giuria avranno 2 minuti di tempo per fare domande ai concorrenti o per eventuali commenti.
6. SPAZIO PER IL PUBBLICO
A. L’organizzazione metterà a disposizione un apposito spazio per il pubblico che vorrà assistere a COSPLAY FASHION 2017; tuttavia, in caso di sovraffollamento dello spazio, o in altri casi descritti dalle vigenti norme sulla sicurezza, o indicati dall’autorità pubblica predisposta, sarà dato accesso prioritario ai partecipanti.
7. GIURIA E PREMIAZIONE
A. La giuria del COSPLAY FASHION 2017 sarà composta da esperti del settore. La composizione della giuria verrà annunciata al pubblico prima dell’inizio della gara.
B. Ogni giurato è chiamato ad esprimere un voto da 1 (scarso) a 5 (eccellente) per ogni esibizione, a seconda del suo giudizio su elementi come: design del costume, difficoltà di realizzazione, presenza scenica, interpretazione del personaggio nei suoi atteggiamenti più noti.
C. Alla fine delle esibizioni, il Presidente di Giuria presenterà all’organizzazione i giudizi dei giurati. L’organizzazione sfilerà la classifica finale, che verrà annunciata pubblicamente sul palco. Le decisioni della Giuria sono inappellabili.
D. I vincitori saranno chiamati sul palco ed avranno la possibilità di esibirsi per un’ultima volta prima di ricevere il premio.
E. Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla gara dovranno essere presenti (salvo emergenze comunicate direttamente allo staff). Nel caso in cui un partecipante non sia presente, il premio sarà dato al secondo classificato della categoria.
8. PREMI
A. La gara COSPLAY FASHION 2017 prevede:
a. Un premio per il miglior concorrente maschile.
b. Un premio per la miglior concorrente femminile.
B. L’esatta natura dei premi verrà annunciata al pubblico all’inizio della gara.
C. I premi verranno aggiudicati dopo l’esibizione di tutti i partecipanti al concorso.
D. Al momento della premiazione tutti i cosplayer che hanno partecipato alla gara dovranno essere presenti (salvo emergenze comunicate direttamente allo staff). Nel caso in cui un partecipante non sia presente, il premio sarà dato al secondo classificato della categoria.
9. SQUALIFICHE
A. La mancata accettazione di questo regolamento sarà causa di esclusione dal COSPLAY FASHION 2017. Si pregano quindi tutti i partecipanti di prendere visione di suddetto regolamento, per non incorrere in una squalifica.
B. La non osservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei confronti dell’organizzazione, degli altri concorrenti, dei giurati e/o del pubblico, darà luogo all’immediata squalifica dei responsabili.
C. B-Geek non si assume alcuna responsabilità per materiali scenici e non, abbandonati o lasciati incustoditi all’interno degli spazi fieristici.
D. L’organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro comportamento abbiano causato problemi di ordine pubblico o volutamente rallentato l’andamento della manifestazione. Ugualmente saranno sanzionati comportamenti non sportivi o apertamente offensivi.
10. AVVERTENZA E COMUNICAZIONI
A. L’organizzazione si riserva la facoltà di variare l’orario delle preselezioni a causa di possibili eventi di forza maggiore. Nel caso, il cambio di orario verrà comunicato per tempo ai partecipanti.
B. L’organizzazione è a disposizione per rispondere a domande eventuali, sia attraverso email all’indirizzo cosplay@bgeek.it o attraverso la pagina ufficiale di B-Geek.
